كيف تحصل على رقم ITIN: دليل النموذج W-7 خطوة بخطوة

من يحتاج إلى رقم ITIN

• المهاجرون الذين يحققون دخلًا في الولايات المتحدة وليسوا مؤهلين للحصول على رقم ضمان اجتماعي
• الزوج أو الزوجة الذي سيُدرج في إقرار ضريبي مشترك
• الأبناء أو غيرهم من المُعالين الذين يُطالَب بهم في الإقرار
• غير المقيمين الذين لديهم دخل من إيجار أو استثمار أو عمل تجاري في أمريكا

ما الذي يفعله رقم ITIN وما الذي لا يفعله

رقم ITIN مخصص للضرائب فقط. فهو لا يمنحك تصريحًا بالعمل، ولا يغيّر وضعك القانوني في الهجرة، ولا يجعلك مؤهلًا لمزايا الضمان الاجتماعي. كما أن بعض الائتمانات الضريبية، مثل ائتمان الدخل المكتسب (EITC)، تتطلب رقم ضمان اجتماعي، لذلك قد تعتمد أهلية الأسرة على من يحمل رقم SSN ومن يحمل رقم ITIN.

ومع ذلك، فإن تقديم إقراراتك باستخدام رقم ITIN يبني سجلًا يُثبت أنك التزمت بواجباتك الضريبية، وهو أمر يجده كثيرون مفيدًا لاحقًا.

المستندات المطلوبة

• النموذج W-7 مكتملًا وموقّعًا
• إقرارك الضريبي الفيدرالي، والذي يُرفق عادةً مع النموذج W-7
• إثبات الهوية والوضع الأجنبي: جواز السفر الساري يكفي وحده لإثبات الأمرين
• إذا لم يكن لديك جواز سفر، فمستندان أو أكثر مثل بطاقة الهوية الوطنية أو شهادة الميلاد أو رخصة القيادة الأجنبية أو التأشيرة
• للمُعالين، إثبات الإقامة في الولايات المتحدة مثل السجلات المدرسية أو الطبية، بحسب العمر والبلد

يجب أن تكون المستندات أصلية أو نسخًا مصدّقة من الجهة التي أصدرتها. ولا تُقبل النسخ الموثّقة لدى كاتب العدل (Notary).

ثلاث طرق للتقديم

• بالبريد إلى مكتب ITIN التابع لمصلحة الضرائب في أوستن، مع إرسال المستندات الأصلية التي تُعاد إليك لاحقًا
• عن طريق وكيل قبول معتمد (Certifying Acceptance Agent)، يستطيع التحقق من جواز سفرك ومستندات المُعالين حتى لا تضطر إلى إرسال الأصول بالبريد
• شخصيًا في أحد مراكز مساعدة دافعي الضرائب التابعة لمصلحة الضرائب التي تراجع مستندات ITIN، بموعد مسبق

كم تستغرق المعالجة

تعالج مصلحة الضرائب طلبات ITIN عادةً في نحو سبعة أسابيع، وقد تطول المدة خلال موسم الضرائب (من يناير إلى أبريل) أو عند إرسال الطلب من خارج الولايات المتحدة. ويُعالَج إقرارك بعد إصدار الرقم، لذلك يأتي أي استرداد ضريبي بعد ذلك.

كيف تحافظ على رقمك ساريًا

ينتهي رقم ITIN إذا لم يُستخدم في إقرار ضريبي فيدرالي لمدة ثلاث سنوات متتالية. وإذا انتهى رقمك، فعليك تجديده بنموذج W-7 جديد قبل تقديم الإقرار، لأن التقديم برقم منتهٍ يؤخر استردادك وقد يُفقدك بعض الائتمانات.

وإذا حصلت لاحقًا على رقم ضمان اجتماعي، فتوقف عن استخدام رقم ITIN وراسل مصلحة الضرائب لدمج سجلك الضريبي تحت رقم SSN.

أسباب شائعة لرفض الطلبات

• إرسال نسخ موثّقة لدى كاتب العدل بدلًا من الأصول أو النسخ المصدّقة
• عدم إرفاق الإقرار الضريبي الذي يجب أن يُرفق به النموذج W-7
• عدم تقديم إثبات الإقامة في الولايات المتحدة للمُعالين
• اختلاف الأسماء أو تواريخ الميلاد بين المستندات