توظيف أول موظف في تكساس: قائمة الرواتب الكاملة

قبل أول يوم عمل

• احصل على رقم صاحب العمل الفيدرالي (EIN) من مصلحة الضرائب مجانًا عبر الإنترنت
• سجّل في نظام EFTPS لتتمكن من إيداع ضرائب الرواتب الفيدرالية إلكترونيًا
• حدّد مواعيد صرف الرواتب: وفق قانون الأجور في تكساس (Texas Payday Law)، يجب أن يُدفع لمعظم الموظفين غير المعفيين مرتين في الشهر على الأقل
• قرّر بشأن تأمين إصابات العمل: تسمح تكساس لمعظم أصحاب العمل بعدم الاشتراك، لكن من لا يشترك يجب أن يبلّغ الولاية وموظفيه

عند بدء الموظف العمل

• النموذج I-9: التحقق من الهوية وأهلية العمل خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ البدء
• النموذج W-4: اختيارات الموظف للاستقطاع الفيدرالي
• الإبلاغ عن الموظف الجديد إلى برنامج الإبلاغ عن الموظفين الجدد لدى المدعي العام في تكساس خلال 20 يومًا
• الاحتفاظ بملف لكل موظف يتضمن الأجر والمسمّى الوظيفي والنماذج الموقّعة

التسجيل لدى لجنة القوى العاملة في تكساس (TWC)

لا توجد في تكساس ضريبة دخل على مستوى الولاية، فلا يوجد استقطاع للولاية، لكن أصحاب العمل يدفعون ضريبة البطالة للولاية. ويجب عادةً التسجيل لدى TWC عندما تدفع أجورًا بقيمة 1,500 دولار أو أكثر في ربع سنة، أو يكون لديك موظف واحد على الأقل خلال 20 أسبوعًا مختلفًا في السنة. وتُقدَّم تقارير الأجور كل ربع سنة.

في كل يوم صرف وكل ربع سنة

• استقطع ضريبة الدخل الفيدرالية وحصة الموظف من الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (Medicare)
• ادفع حصة صاحب العمل المماثلة من الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية
• أودع ضرائب الرواتب الفيدرالية حسب جدولك الشهري أو نصف الأسبوعي
• قدّم النموذج 941 كل ربع سنة وتقرير الأجور الفصلي لدى TWC
• قدّم النموذج 940 لضريبة البطالة الفيدرالية وسلّم نماذج W-2 للموظفين بحلول 31 يناير

الحد الأدنى للأجور

تطبّق تكساس الحد الأدنى الفيدرالي للأجور وهو 7.25 دولار في الساعة، ويجب أن يُدفع للموظفين غير المعفيين أجر إضافي بمعدل مرة ونصف عن الساعات التي تزيد على 40 ساعة في الأسبوع. سجّل ساعات العمل لكل موظف غير معفى.