تحديث الدفاتر المتأخرة وتنظيم QuickBooks

تتأخر الدفاتر عندما يكون العمل مزدحمًا، أو يترك المحاسب عمله، أو لا يجد المالك الوقت لتنظيم الأمور كما يجب. ثم يحين موعد مهم: إقرار ضريبي، أو طلب قرض، أو رسالة من مصلحة الضرائب، أو خروج أحد الشركاء. ومن دون دفاتر دقيقة، تُقدَّم الإقرارات متأخرة أو بناءً على تقديرات، وتضيع خصومات، ويرفض المُقرضون.

نبدأ بكشوف حساباتك البنكية وبطاقات الائتمان، فهي أدق سجل لما حدث فعلًا. ثم نصنّف كل معاملة، ونطابق الإيداعات مع المبيعات، ونسجّل القروض وسحوبات المالك بشكل صحيح، ونطابق كل حساب شهرًا بشهر حتى يتفق مع الكشوف. وإذا كان QuickBooks يحتوي بالفعل على سنوات من البيانات فيها مشكلات، نصلح القيود المكررة وروابط البنوك المعطلة ودليل الحسابات غير المنظّم بدلًا من البدء من الصفر.

بعد تحديث الدفاتر، يمكننا إعداد الإقرارات الضريبية الناقصة والمحافظة على دفاترك محدّثة بمسك الدفاتر الشهري، حتى لا تتأخر مرة أخرى. وإذا كنت متأخرًا مع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أيضًا، يستطيع وكلاء الضرائب المعتمدون (Enrolled Agents) لدينا تقديم الإقرارات وطلب الإعفاء من الغرامات في الوقت نفسه.